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 Condizioni generali

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Royal events
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Messages : 117
Date d'inscription : 26/03/2013
Localisation : Toulouse

MessageSujet: Condizioni generali   Jeu 2 Mai - 2:37

Termini e condizioni:


Tutti i partecipanti all'evento organizzato da Royal Events si impegnano a rispettare i seguenti termini e condizioni.


1 - L'accesso all'evento / pass:


- Per accedere all'evento, è obbligatorio essere muniti di un Pass.

- I posti saranno attribuiti in base alla data di acquisto del vostro Pass.

- I Pass sono nominativi. Sarà quindi impossibile modificare il nome sul vostro Pass, a meno che Royal Event sia d'accordo.

- I partecipanti minorenne dovranno OBBLIGATORIAMENTE fornire un permesso firmato dai genitori e dovranno essere accompagnati da un adulto citato in suddetto permesso. Senza di essi, non sarà permessa la partecipazione all'evento.

- Per i minorenni di età compresa tra 16 e 18, sarà sufficiente un permesso firmato dai genitori senza l'accompagnamento da parte un adulto.

- Per gli acquisti di gruppo dei Pass, solo la persona che ha effettuato il pagamento sarà in grado di ritirare i Pass. Verrà chiesto di mostrare l'ordine d'acquisto e un Documento di Identità di tutti i partecipanti. Tuttavia, l'acquirente potrà dare il permesso agli altri partecipanti a ritirare i loro Pass nel caso in cui sia assente, inviando anticipatamente una e-mail a Royal Events.

- Nessun Pass sarà inviato per posta. Essi ti saranno consegnati personalmente il giorno prima o il giorno stesso dell'evento. Per ritirarli si dovrà mostrare un documento d'identità, nonché l'ordine di acquisto nominativo.

- Dopo aver prelevato il tuo badge, dovrai indossarlo durante tutta la durata dell'evento. Ogni membro del personale di Royal Event potrà richiedere di visionarlo in qualsiasi momento.

- Qualora non vorrai o non sarai in grado di mostrare il badge, Royal Events si riserva il diritto di allontanarti immediatamente dall'evento e senza alcun rimborso.

- I Pass saranno rimborsabili solo nel caso che l'evento sia completamente annullato. Inoltre, nessuna rivendita di Pass o Extra sarà consentita senza l'autorizzazione di Royal Events.

- Nel caso in cui non fossi in grado di partecipare ad uno degli eventi, Royal Events non sarà in alcun modo ritenuto responsabile (anche se fossi in possesso di unPass) e nessun rimborso sarà possibile.

- Spese per cibo, alloggio, trasporti ed altro saranno interamente a carico del partecipante. Sarà impossibile ottenere un rimborso da Royal Events in caso di modifica delle date o se un particolare evento verrà cancellato.

-Il rimborso dei Pass e gli Extra sarà possibile solo nel caso in cui l'evento sarà completamente cancellato.





2 - Extra:


Solo i possessori di Pass potranno acquistare gli extra.

- Gli autografi possono essere firmati solo su supporti fotografici ufficiali (fotografie vendute da noi, riviste, DVD ...), su fotografie personali o su carta bianca.

-Per il Pranzo privato il trasporto sarà assicurato da Royal Events. Pertanto, sarà necessario un permesso dei genitori per i partecipanti minorenni.

- Le fotografie dei vostri photoshoot con gli invitati saranno consegnati il giorno stesso dell'evento.

- Sarà possibile offrire doni agli ospiti SOLO durante il momento degli autografi. Si prega di considerare che gli ospiti viaggiano in aereo per cui si consiglia di non offrire doni troppo ingombranti o pesanti (gli ospiti possono decidere di rifiutare un dono troppo ingombrante, pesante o inappropriato).

- Nel caso si volesse avere un Photoshoot con un'altra persona partecipante all'evento (con uno o due attori), a ciascun titolare del Pass sarà richiesto di acquistare il corrispondente Extra.

- I photoshoot di gruppo sono validi per una o due persone (nella stessa foto)




3 -Svolgimento della Convention:



- Durante le sessioni di autografi e photoshoot, sarete chiamati in piccoli gruppi. Royal Events non potrà essere ritenuto responsabile qualora si mancasse alle sessione di autografi o ai photoshoot.

- Scattare fotografie sarà consentito solamente durante le conferenze. Sarà vietato durante le sessioni di autografi, photoshoot, meeting...

- Fotografare con il Flash sarà consentito solo per pochi minuti durante le conferenze.

- Registrare video sarà severamente vietato durante l'intero evento. Una troupe di cameraman sarà presente per catturare i momenti più belli.

-La registrazione audio è vietata durante l'evento.

- Royal Events non sarà ritenuta responsabile in caso di alcun smarrimento o furto durante lo svolgimento della Convention.




4 - Modifiche / Cancellazioni:


- Royal Events si riserva il diritto di modificare l'evento (luogo, data ...) in caso di circostanze impreviste (il Pass verrà automaticamente modificato con nuovi luogo e data).

-Gli ospiti invitati da Royal Events verranno in Francia con un contratto. Gli attori possono posticipare o annullare la loro presenza in caso di un impegno professionale o in caso di assoluta necessità. L'evento può quindi essere rinviato o l'ospite sostituito. In caso di cancellazione della presenza di un ospite, nessun rimborso sarà comunque possibile. Sarà possibile utilizzare gli extra per un altro ospite in base alle disponibilità.

- Il rimborso di Pass ed extra sarò possibile solo se l'evento verrà completamente annullato.




5 - Pagamento / Altro:


Accettiamo 4 diverse modalità di pagamento:


-Pagamento via Paypal

-Pagamento anticipato (Bonifico Bancario)

-Pagamento della fattura (Vaglia Postale)

-Pagamento con Assegno Bancario



- Sarà possibile il pagamento in più rate solo per i Pass VIP, Red coat, A team e BetrAyer. Tale pagamento rateale potrà essere effettuato solo tramite bonifico bancario, vaglia postale o assegno.

- Per il pagamento tramite Paypal: al momento dell'ordine, selezionare l'opzione di pagamento "Paypal" e pagare direttamente tramite il loro sito.

- Per il pagamento tramite Assegno: al momento dell'ordine, si prega di selezionare l'opzione di pagamento "Assegno" ("chèque"). Una e-mail verrà inviata nelle successive 48 ore per darvi tutte le informazioni necessarie. L'ordine sarà confermato solo al momento in cui verrà ricevuto l'assegno.

- Per il pagamento tramite bonifico bancario: al momento dell'ordine, si prega di selezionare l'opzione di pagamento "pagamento anticipato" ("Paiement d'avance"). Una e-mail verrà inviata entro 48 ore per darvi le informazioni necessarie per il trasferimento. L'ordine sarà confermato solo al momento in cui il deposito sarà ricevuto.

-Per il pagamento tramite vaglia postale: al momento dell'ordine, si prega di selezionare l'opzione di pagamento "fattura" ("sur facture"). Una e-mail verrà inviata entro 48 ore per darvi le informazioni necessari. L'ordine sarà confermato solo al momento in cui il pagamento sarà ricevuto.

- Ogni acquirente riceverà una e-mail subito dopo l'ordine con un biglietto nominativo da stampare al fine di accedere alla Convention.


Possibilità di pagamento in più rate:


VIP Pass in 4 rate (325 € al mese per 4 mesi)

Pass Red Coat in 3 rate (165 € al mese per i 3 mesi)

Pass A team in 3 rate (130 € per il primo mese, 120 € per il secondo e il terzo mese)

Pass BetrAyer in 2 rate (120 € al mese per due mesi)



In caso di sospensione del pagamento, le rate già depositate non saranno rimborsabili.


- Una volta confermato l'ordine, verrà concesso un termine di 7 giorni per annullare l'acquisto (solo per i Pass). Trascorso questo limite, nessun rimborso sarà possibile.

- Accettando tali termini e le condizioni, si consente a Royal Events di utilizzare la propria immagine (solo nel contesto dell'evento) per foto o video.

- Ci riserviamo il diritto di modificare questi termini e condizioni in qualsiasi momento.
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